EVENTI STRATEGICI E RELAZIONALI

Ogni iniziativa prende vita con un incontro dedicato alla definizione degli obiettivi, del pubblico e del ruolo dell’evento nella strategia aziendale. Questa fase comprende l’analisi del contesto, l’individuazione dei referenti, la definizione delle responsabilità e dei passaggi di approvazione, garantendo una base organizzativa chiara e condivisa.

Sulla base degli obiettivi da raggiungere, definiamo l’idea portante e la tipologia di evento più adatta. Strutturiamo tema, messaggi principali, programma, materiali informativi e linee guida operative per relatori, partner e fornitori, assicurando coerenza tecnica e visiva con l’identità aziendale.

Elaboriamo un piano di lavoro con scadenze, priorità e verifiche periodiche. In questa fase si definiscono location, fornitori e loro coordinamento, servizi tecnici, allestimenti, gestione di materiali dimostrativi o esperienziali, segreteria organizzativa e logistica degli ospiti.

Verifichiamo che ogni dettaglio sia pronto e, quando richiesto, organizziamo sopralluoghi, prove tecniche, briefing con staff o artisti, e controlli finali degli spazi. Questa fase permette di ridurre criticità e innalzare il livello qualitativo dell’evento.

Durante l’evento coordiniamo tutte le attività operative: accoglienza, gestione dei tempi, supervisione dei fornitori, supporto a relatori e ospiti, presidio delle attività programmate, gestione logistica e risoluzione delle necessità o criticità dell’ultimo minuto.

Ci occupiamo della gestione delle attività post-evento, quali raccolta dei commenti dei partecipanti, analisi dei dati di partecipazione e valutazione dei risultati. Raccogliamo inoltre la documentazione prodotta - fotografie, video, materiali informativi - per offrire una lettura chiara delle performance e supportare lo sviluppo delle iniziative future.